Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Blackwood Events e.K.
Sebastian Bayer
Kirchplatz 1
77704 Oberkirch
Telefon: 0152 0292 3416
E-Mail: hallo@escape-room-oberkirch.de

Für Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter datenschutz@escape-room-oberkirch.de. Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für eure Buchungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und Vertragsanbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt von sich aus keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Statistikzwecken. Es sind kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und keine vergleichbaren Werkzeuge eingebunden. Schriften, Bilder und das Video liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Google Fonts und keine Social-Media-Plugins nachgeladen.

Eine Ausnahme ist der Buchungskalender auf der Seite „Termin buchen“. Er wird von einem externen Dienstleister geladen – Einzelheiten stehen unter Ziffer 8. Auf allen anderen Seiten dieser Website wird nichts von fremden Servern nachgeladen.

Die Links zu Instagram, Facebook und zu unseren anderen Websites sind einfache Links. Erst wenn ihr sie anklickt, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter – dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

5. Kontakt- und Buchungsformular

Über unser Formular verarbeiten wir die Angaben, die ihr eintragt: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wunschtermin, Gruppengröße und eure Nachricht. Diese Daten werden verschlüsselt an unser E-Mail-Postfach bei IONOS übertragen und dort bearbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Buchungsanfragen, sonst lit. f.

Zur Abwehr von Spam speichert unser Server für maximal eine Stunde einen technischen Zählwert zur anfragenden IP-Adresse. Eine darüber hinausgehende Auswertung findet nicht statt.

Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Messenger

Wenn ihr uns direkt schreibt oder anruft, verarbeiten wir eure Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Buchungs- und Vertragsdaten

Zur Durchführung einer Buchung verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Termin, Spiel, Gruppengröße und Zahlungsdaten. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) sechs bzw. zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Buchungssystem QuinBook

Für Online-Buchungen nutzen wir das Buchungssystem QuinBook der WOIZZER AG, Osakaallee 2, 20457 Hamburg. Auf der Seite Termin buchen wird dazu ein Skript von cdn.quinbook.com geladen, das den Buchungskalender von den Servern des Anbieters nachlädt.

Schon beim Aufruf dieser Seite werden dabei technisch notwendige Verbindungsdaten – insbesondere eure IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem – an den Anbieter übertragen. Wenn ihr eine Buchung abschließt, verarbeitet der Anbieter zusätzlich die von euch eingegebenen Buchungsdaten (Name, Kontaktdaten, Spiel, Termin, Personenzahl, Zahlungsdaten) in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung); für das Laden des Kalenders im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Online-Buchung.

Die Datenschutzerklärung des Anbieters findet ihr unter quinbook.com/de/privacy. Setzt das Buchungssystem Cookies ein, die nicht technisch notwendig sind, holen wir vorher eure Einwilligung ein.

9. Gutscheine

Gutscheine werden auf einen Namen ausgestellt. Dafür verarbeiten wir Name und Kontaktdaten der bestellenden Person sowie den Namen der beschenkten Person, bis der Gutschein eingelöst ist oder verfällt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Bewertungen

Bewertungen unserer Gäste liegen in deren jeweiligen Portalen, insbesondere im Google-Unternehmensprofil. Falls wir einzelne Zitate auf dieser Website zeigen, geschieht das als statischer Text – es werden dabei keine Daten an Google übertragen und keine Widgets nachgeladen.

11. Karten und Anfahrt

Wir binden Google Maps oder vergleichbare Kartendienste nicht ein. Der Routen-Button auf der Anfahrtsseite ist ein gewöhnlicher Link; erst beim Klick verlasst ihr diese Website.

12. Fotos von Gästen

Personenfotos auf dieser Website veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Eine formlose Nachricht an hallo@escape-room-oberkirch.de genügt, dann nehmen wir das Bild herunter.

13. Empfänger und Drittlandtransfer

Eure Daten geben wir nur weiter, soweit das erforderlich ist: an unseren Hoster und E-Mail-Anbieter, an das Buchungssystem, an Zahlungsdienstleister sowie an Steuerberatung und Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nach derzeitigem Stand nicht statt. Sollte sie im Rahmen des Buchungssystems erfolgen, geschieht das auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.

15. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an datenschutz@escape-room-oberkirch.de.

16. Beschwerderecht

Ihr könnt euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

17. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile.

18. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Technik, Angebot oder Rechtslage ändern. Stand: 2026.

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